UDM schließt die Lücken, die Ihre Fachsysteme offenlassen, und löst ältere Speziallösungen ab. Ohne klassisches Projekt. Angefangen bei dem Bereich, mit dem Sie starten möchten: den Qualifikationen Ihres Fahrpersonals.
Ihr Einstieg
Mitarbeiter-Qualifikationsmanagement
Genau hier möchten Sie beginnen — und genau hier wird UDM sofort spürbar. Alle Qualifikationen, Fristen und Nachweise Ihres Fahrpersonals laufen in einem System zusammen. Jede Abteilung arbeitet mit denselben, aktuellen Daten.
Ablaufende Fristen (FeV, BKrFQG, Erste Hilfe) frühzeitig erkennen — bevor ein Nachweis abläuft
Soll/Ist je Funktion: welche Qualifikation an welchem Platz gebraucht wird
Qualifikationsmatrix zeigt jeden Mitarbeiter auf einen Blick: gültig, bald ablaufend oder abgelaufen
Nachweise für Aufsichtsbehörden jederzeit abrufbar
Schulungshistorie und Erneuerungsintervalle zentral dokumentiert
21 ÖPNV-Qualifikationsarten bereits vorbereitet — von der Fahrerlaubnis bis Hochvolt
Ein Fachbereich als überschaubarer erster Schritt. Weitere Bausteine wie Schulung, Einsatzplanung oder Subunternehmer stehen bereit, wenn Sie sie brauchen. Ob und wann, entscheiden Sie.
UDM bringt fertige Lösungsbausteine aus dem ÖPNV-Umfeld mit: Dienstplanung, Qualifikationsmanagement, Schulung, Werkstattmanagement, digitale Formulare und mehr. Sie schließen die Lücken zwischen Ihren Systemen und können ältere Spezialsoftware vollständig ablösen. Angepasst an Ihre Prozesse statt neu programmiert. Sie wählen, womit Sie anfangen.
Digitalisierung, die im Betrieb ankommt.
Ohne Medienbruch, ohne Doppelerfassung, mit einem gemeinsamen Stand für alle Beteiligten.
Warum sich Verkehrsbetriebe für UDM entscheiden
Vier Gründe, die den Unterschied zu klassischer Fachsoftware ausmachen.
Ab Tag 1
Nutzen ab dem ersten Anwendungsfall. Kein Pflichtenheft, kein Projektteam, kein klassisches Projekt.
Ein System
Excel-Listen, Access-Datenbanken und Insellösungen zusammengeführt: Daten, Abläufe und Rechte an einem Ort.
Selbst änderbar
Neue Felder, Kategorien und Berichte passen Ihre eigenen Admins an — ohne Hersteller-Eingriff, in Ihrem Tempo.
Sicher
On-Premise oder Cloud, Hosting in Deutschland. Anmeldung per Entra ID und Zwei-Faktor, geprüft nach OWASP und BSI-Grundschutz.
So wächst UDM weiter
Eine Auswahl weiterer Beispiele: Wenn der Einstieg läuft, wächst UDM mit. Sie kombinieren frei und bestimmen das Tempo — Schulung z. B. greift direkt in das Qualifikationsmanagement.
Und das ist nur eine Auswahl. UDM ist eine generische Plattform — nahezu jeder Fachbereich, den Ihre bestehenden Systeme offenlassen, lässt sich abbilden. Sagen Sie uns einfach, welcher Bereich Sie beschäftigt.
Der aktuelle Funktionsumfang
Falls Sie in die Tiefe schauen möchten: der vollständige Funktionsumfang der Plattform, kompakt zum Durchblättern.
Das Grundprinzip von UDM: Ihr Admin richtet Masken und Ansichten passgenau ein. Ihre Anwender arbeiten damit — ohne Ballast, ohne Umwege. Hier am Beispiel einer Krankmeldung:
ADMINrichtet einmal ein
Admin · Dialog „Krankmeldung“
Felder
Mitarbeiter · Zeitraum · Vertretung nötig
Pflichtangaben
Mitarbeiter, Zeitraum
Sichtbar für
Rolle Disposition
Bei Speichern
Dienste automatisch als offen markieren
Felder, Reihenfolge, Pflichtangaben, Berechtigungen und Folgeaktionen: alles Konfiguration, kein Code.
ANWENDERarbeiten jeden Tag damit
Disposition · Krankmeldung erfassen
Mitarbeiter
Braun, S.
Zeitraum
29.07. – 31.07.
Vertretung nötig
jaSpeichern
Drei Felder, wenige Sekunden. Die betroffenen Dienste stehen sofort als offen in der Disposition.
keine überflüssigen Felderkaum Einarbeitungweniger Fehleingabenje Rolle die passende Sicht
Was Sie mit UDM konkret tun können
Ein paar Beispiele aus dem Alltag:
Excel-Dateien in eine echte Datenbank übernehmenmit Historie und Rechten
Bearbeitungsprozesse verlagernaus Excel oder anderen Werkzeugen nach UDM
Vorhandene Fachsysteme anbindenlesend oder schreibend
Gewachsene Speziallösungen ablösenohne Daten zu verlieren
Fristen überwachenund rechtzeitig erinnern lassen
Benachrichtigungen einrichtenin UDM oder per Mail, SMS und Push
Neue Module konfigurierenfreigeben und jederzeit erweitern
Eigene Auswertungen und Berichte bauenals PDF oder Excel
Wer das macht, entscheiden Sie. Vieles davon konfigurieren Ihre eingewiesenen Admins selbst. Größere Vorhaben wie eine Systemanbindung begleiten wir.
Und noch einiges mehr
Einen Ordner überwachen lassen und eintreffende Dateien automatisch einlesen
Regelmäßige CSV- oder XML-Lieferungen automatisch verarbeiten
Daten aus mehreren Systemen in einer Ansicht zusammenführen
Fehlende Angaben automatisch ergänzen, etwa Ort und Bundesland aus der Postleitzahl
Daten per Schnittstelle für andere Systeme bereitstellen
